健全制度 完善学籍学历管理机制

—— 健全管理制度。学院高度重视学籍学历管理工作，坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，落实立德树人根本任务，以服务学生为宗旨，以促进学生成长、成才、成功为目标。根据教育部第41号令，修订完善了《学籍管理实施细则》《学生转学、转专业管理办法》《学业预警及处理暂行办法》《在校生应征入伍后课程考试及成绩认定办法》《国际合作办学、学生留学学分互认办法》《课程重修、免修管理办法》《学位与学历证书管理规定》和《结业证书换发毕业证书管理规定》《西安翻译学院加强招生考试和学籍学历管理工作实施办法》等文件，规范相关工作流程，使得学籍学历管理有章可循、有序开展。

—— 完善管理机制。学院建立了一支专兼结合、结构合理、业务素质过硬、人员相对稳定的学籍管理队伍。主管教学副院长主抓学籍学历管理，教务处处长直接负责。学籍科设3名专职学籍管理人员，学籍管理岗位被确定为专业技术（核心）岗位。各二级学院设有专管干事，指导各班辅导员落实本班学籍管理细则。实现了“校-院-班”三级管理和严格“入学-培养-毕业”三个环节联动，建立了教务处、学工、学院、辅导员和学生紧密配合、相互监督的制度，形成了教育与教学、课程与实践、考试与评价、学历与学位等系统化学籍管理机制。

以生为本 强化学籍学历过程管理

坚持“学生中心，成果导向，持续改进”的理念，按照“程序规范，服务到位，及时准确”的指导原则，做好学籍学历过程管理。

—— 强化制度学习和宣传。以培养合格的社会主义建设者和接班人为导向，以获得优秀毕业生资格为目标，通过入学教育、专题讲座、教学例会、学业预警大会，并在课程中心开设学籍学历管理制度学习网络课程等形式，组织师生学习相关文件，要求学生全面了解学籍学历管理相关政策，签约“承诺书”，强化制度的有效落实，培养学生规矩意识、责任意识和刻苦学习的使命担当意识。

—— 严把入学资格审查关。成立以主管院长为组长，教务、学工、招生、纪检、网络信息、二级学院等单位共同参与的入学资格复查小组，对新生纸质材料逐一核查，利用新生人像比对识别系统，现场采集新生入学照片，在线与录取照片及人口库照片进行比对，将线上校对与线下审核有效结合；所有审核流程做好过程记录及有关材料的归档；审核结果逐级审签，严肃责任追究，做到“谁复查谁负责、谁主管谁负责”，确保新生入学资格审核环节完整、真实、准确。严格执行新生电子注册工作的政策规定，建立电子学籍信息库，做到报送数据及时、无误。

—— 规范学籍过程管理。坚持“学生中心”“服务育人”，学籍异动做到“符合要求、程序规范、准确及时”。按照教育部、省教育厅的有关规定，严格落实学生休、复、退、转等学籍异动管理办法，履行审批程序。规范在校生学籍档案收集整理、检查核对、鉴别归档、保管使用、转送移交等工作。推进学籍档案电子化，采用纸质、电子等多种保存形式，确保学籍档案长期保存。

结合学生学籍异动复杂化、多样化的特点，分类别审核，严格进行层层审批并做好过程记录及归档。按照教育部“让管理严起来、让学业难起来、让学生忙起来、让质量提起来”的要求，强化考试管理，取消清考，严格实施学籍预警和升留级制度，重视质量文化建设，从而解决学生学习投入不足，实现“回归常识”的育人目标。使学籍学历管理对人才培养质量提升具有导向作用。

在处理平台冗余数据工作中，规范工作流程，通过联系二级学院、学生、发布公示等方式进行分批清理，为在校生学籍状态与平台数据同步、准确扫清了障碍。

—— 严把毕业关。依据二级学院毕业生学籍档案信息库数据，建立个人申请，层层审查，毕业资格和学位授予委员会把关的学历学位管理制度。建立健全学历证书核查机制和责任追究制，利用学信网毕业生数据预审平台，严格审核毕业生信息，确保学籍学历电子注册数据准确、有效、安全，为社会输送高素质应用型人才。

加大投入 提升学籍学历信息化管理水平

—— 完善学籍管理信息平台。为加强学生学籍学历的规范化、信息化、动态化管理。学院以智慧校园建设为契机，投入300余万，升级教务管理信息系统，更新学籍学历管理软件、硬件设施，完善了学生学籍信息库，强化数据查询、导入、统计、分析等功能，实现了各个部门之间数据信息共享。

—— 加大学籍管理人员的培训。学院每年划拨预算，鼓励学籍学历管理人员外出学习。教务处积极参加省教育厅组织的相关培训，派遣相关管理人员到兄弟高校学习交流。学籍管理科积极申报相关课题，努力提高学籍学历管理水平。